E-provere kao budućnost sertifikacije
Vreme je za sertifikacionu proveru. Provera na daljinu ili provera na lokaciji organizacije pitanje je sada. Provera na daljinu se obično primenjuje kada je predmet provere pretežno dokumentacija (procedure, uputstva, zapisi i sl). Sa druge strane, kada je potrebno preispitati adekvatnost objekta, opreme ili proizvodnih procesa tada se provera najčešće sprovodi u prostorijama organizacije.
Šta su provere na daljinu?
Provera na daljinu (remote audit), takođe poznata kao e-provera koristi elektronska sredstva za daljinsko dobijanje dokaza o usaglašenosti sa zahtevima ISO standarda.
E-provere su alternativa za efikasniji i produktivniji metod preispitivanja usaglašenosti, ne samo sa stanovišta organizacije koja se sertifikuje, već i sa stanovišta tima proverivača.
Provere na lokaciji, čak i kada su dobro planirane i izvršene, mogu izazvati određenu količinu neprijatnosti i zastoja u radu u organizaciji koja se sertifikuje. Pored toga, odgovorni menadžeri sve više smatraju da su e-provere veoma privlačne, jer korišćenje virtuelnih metodologija neosporno smanjuje troškove i štedi vreme i resurse.
Koje se tehnike koriste?
Tehnike koje se koriste tokom e-provera su zasnovane na vizuelnoj dostupnosti. Osnovni medij je kamera (na računaru ili telefonu) i njena mobilnost koja omogućava virtuelno kretanje po prostoru organizacije. Pored toga, organizacija može da prikaže svoja dokumenta deljenjem svog desktop ekrana ili putem video konferencije koristeći aplikacije za online sastanke: Zoom, Teams ili Skype. Prednost ovakve vrste provere je što možete da razmenjujete podatke i datoteke putem e-pošte, Google diska (Google Drive), Vitransfera (WeTransfer), i sl. Iznenađujuće, virtuelni pregled dokumenata i zapisa može biti čak i efikasniji nego pregled na licu mesta.
Međutim postoje procesi koji se mogu otežano proveravati na daljinu, poput proizvodnih procesa ili skladištenja proizvoda. U ovim slučajevima za prikupljanje neophodnih dokaza se mogu koristiti video snimci uživo ili, u nekim situacijama, čak i snimci video nadzora.
Kakva je budućnost provera?
Provere na daljinu su već postale svakodnevno poslovanje sertifikacionih tela. Dobra organizacija klasifikacije podataka, razmene poruka i zadataka kao i raspored sastanaka se lako usklađuju sa dnevnim zadacima svake organizacije. A same prednosti e-provera su neupitne u odnosu na tradicionalne metode, iako još uvek postoje određene prepreke koje treba prevazići. Budućnost je već počela.
Zakažite svoj termin za e-proveru. Pošaljite ZAHTEV ZA PONUDU